Cadena, responsabilidades y documentos
Quién es quién, qué responde cada empresa, F30 y F30-1, y la diferencia entre requisitos legales y contractuales.
Para empresas subcontratistas
Del contrato al cobro, con tu trabajo en orden.
Registra tu avance, sube tus documentos y prepara cada estado de pago sabiendo cuánto presentas y qué te falta. Sin aprender formularios, matrices ni normativa.
Documentos que SUBSANA reconoce y ordena
- Contrato
- Nómina
- Contratos de trabajo
- Riesgos y EPP
- Asistencia
- Liquidaciones
- Cotizaciones
- F30 y F30-1
- Estado de pago
Para quién es
Para la empresa subcontratista que cobra por estados de pago.
- 01El mandanteEs dueño de la obra. Sus exigencias pueden bajar por la cadena, pero no siempre son obligaciones legales.
- 02El contratista principalTe contrata, recibe tu estado de pago con su carpeta y decide si lo aprueba y cuándo paga.
- 03Tu empresaEs el empleador de sus trabajadores. SUBSANA te ayuda a valorizar tu avance, reunir lo que te piden y seguir cada cobro hasta el pago.
Cómo funciona
Del contrato al cobro, paso a paso.
Paso 1 de 8
Tu contrato se vuelve presupuesto
Registras las partidas del contrato o importas tu planilla: cantidad, unidad y precio. SUBSANA calcula el total y, si informas tus costos, tu margen estimado.
Tú haces: importar tu planilla o escribir las partidasSUBSANA hace: calcular totales y margen
Leer los ocho pasos en texto
- Contrato. Registras las partidas del contrato o importas tu planilla (cantidad, unidad y precio). SUBSANA calcula el total y, si informas tus costos, el margen estimado.
- Avance. Cada mes anotas cuánto llevas de cada partida, en cantidad o porcentaje, con una foto si quieres. Se registra aunque falten documentos.
- Subes. Arrastras o fotografías tus documentos (PDF, foto, Excel o CSV). El original queda guardado y nunca se modifica.
- Clasifica. SUBSANA reconoce qué documento es, de qué empresa, contrato, mes y personas, y con qué confianza. Si duda, te pregunta antes de asociarlo.
- Qué falta. Cruza nómina, asistencia, liquidaciones y cotizaciones y muestra diferencias concretas, como una persona que no aparece en la planilla.
- Corriges. Subes la versión corregida o explicas la diferencia. La anterior queda guardada como reemplazada.
- Estado de pago. Avance del período menos la amortización del anticipo y la retención de tu contrato: cada línea dice de dónde viene. Si confirmas otro monto, anotas por qué.
- Cobras. Generas la carpeta de cobro (estado de pago, avance con fotos y documentos del mes, con índice y huella de cada original) y registras si te observan, aprueban, facturas y cuándo te pagan.
Funcionalidades
Lo que puedes hacer hoy, y lo que viene.
- Disponible
Registras el contrato desde su PDF y su presupuesto por partida, o importas tu planilla. Quien te contrata no necesita usar SUBSANA.
Contrato y presupuesto
- Disponible
Cada mes anotas cuánto llevas de cada partida, en cantidad o porcentaje, con foto. Se valoriza con tus precios.
Avance por partida
- Disponible
Varios archivos a la vez, PDF, foto, Excel o CSV, con progreso, reintento y sin duplicados.
Carga documental
- Disponible
Ves el original junto a lo que se leyó, confirmas o corriges y quedan las comprobaciones.
Revisión documental
- Disponible
La nómina arma la lista de personas del contrato; agrupas en cuadrillas y asignas partidas.
Nómina y cuadrillas
- Disponible
Cuatro etapas con requisitos configurables, su origen y su referencia.
Requisitos por etapa
- Disponible
Qué falta para cobrar, por qué se pide, a quién corresponde, de qué mes y cómo resolverlo.
Pendientes explicados
- Disponible
Avance del período, amortización y retención de tu contrato: un monto que explicas línea por línea.
Estado de pago
- Disponible
ZIP con el estado de pago, el avance y los documentos; registras presentación, observaciones, factura y pagos.
Carpeta y cobranza
- Planificado · en preparación
App nativa para trabajadores en terreno, envío por correo y portales de tus clientes: aún no conectados.
Lo que viene
Pantallas del producto
Así se ve la aplicación.
Caso de prueba · empresa y personas sintéticas
Pinturas Pérez Ltda. · Edificio Los Álamos
Seis pintores, un contrato y el cobro de septiembre.
- 01Registra su contrato y su presupuesto.Desde el PDF: código, monto y fechas. Tres partidas por $40.000.000.
- 02Anota su avance y sube los respaldos del mes.$9.000.000 de avance en septiembre. La planilla de cotizaciones no incluye a Luis Soto: queda observada.
- 03Corrige, prepara el estado de pago y cobra.Sube la planilla rectificada; SUBSANA calcula $8.050.000 y arma la carpeta de cobro.
Aprende sin abogado
La Ley 20.123 explicada para la empresa subcontratista.
Calculadora de faena (DS 76)
Qué obligaciones de seguridad se activan en la faena según la dotación total y la duración.
Calendario del mes
Las fechas típicas del ciclo mensual y cuál de ellas viene de la ley.
Recibido no es lo mismo que validado.
RecibidoEl archivo está guardado en SUBSANA. Todavía no cuenta como cumplido.
ValidadoPasó las comprobaciones de tu contrato: empresa, mes, personas, vigencia y datos.
Nunca "cumple la ley"SUBSANA ordena y comprueba. No certifica cumplimiento ni reemplaza la revisión de quien te contrata.
Alcance real
Qué funciona hoy y qué está planificado.
Lectura de documentos
SUBSANA lee PDF digitales, planillas Excel y CSV, fotos y escaneos. Lo que sale de una imagen siempre pide tu confirmación.
Disponible
Aplicación en el celular
La aplicación web funciona en el navegador del celular, incluida la opción de tomar una foto del documento.
Disponible App nativa: planificada
Dirección del Trabajo y Previred
No hay conexión automática: tú descargas el certificado o la planilla desde la institución y lo subes.
Sin conexión
Contacto
Cuéntanos cómo trabajas.
Unas preguntas simples sobre tu empresa y tus contratos. Las primeras son opcionales y toman menos de dos minutos.
Registramos tu solicitud y te contactamos para conversar. No se agenda una reunión automáticamente.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las empresas subcontratistas.
¿Quien me contrata tiene que usar SUBSANA?
No. SUBSANA es para tu empresa. Registras tus contratos, subes tus documentos y entregas la carpeta como te la pidan: por correo, en su portal o impresa.
¿SUBSANA certifica que cumplo la ley?
No. Ordena tus documentos y comprueba que calcen con tu contrato: empresa, mes, personas, vigencia y datos. Las certificaciones las emiten la Dirección del Trabajo o entidades acreditadas.
¿SUBSANA calcula mi estado de pago?
Sí, a partir de tu presupuesto, el avance que registras y las condiciones de tu contrato (anticipo y retención). Cada línea dice de dónde viene. Tú revisas y confirmas el monto; si presentas otro, anotas por qué. SUBSANA no aprueba ni paga: registras la respuesta de quien te contrata.
¿Puedo registrar avance si me faltan documentos?
Sí. El avance se registra igual; lo pendiente solo afecta la presentación del cobro, y SUBSANA te dice qué falta para presentarlo.
¿Tengo que clasificar cada documento?
No. SUBSANA reconoce el tipo, la empresa, el contrato y el mes cuando el documento lo permite. Cuando tiene dudas, te muestra lo que leyó y te pide confirmarlo.
¿Qué pasa con mis documentos originales?
Se guardan en un repositorio privado de tu empresa y nunca se modifican. Si subes una versión corregida, la anterior queda guardada como reemplazada.
¿Sirve si mi rubro no es la construcción?
El primer caso es de construcción, pero los requisitos son configurables por contrato. Mantención, climatización, electricidad o servicios con cuadrillas siguen la misma lógica de etapas.
¿Se conecta con la Dirección del Trabajo o Previred?
No. Descargas el certificado o la planilla desde la institución y lo subes. Una conexión automática requeriría un canal autorizado que hoy no existe.