La cadena
- MandanteInmobiliaria Parque Los Álamos S.A.
- Contratista principal · quien contrataConstructora Los Álamos SpA
- Subcontratista · usa SUBSANAPinturas Pérez Ltda.
- Trabajadores6 personas, 2 cuadrillas
Caso de prueba · empresa, personas, RUT y montos sintéticos · no es un testimonio
Pinturas Pérez Ltda. · Edificio Los Álamos, Torre B
Seis pintores, un contrato y el cobro de septiembre.
Cómo una pyme subcontratista de pintura pasa de su contrato al cobro: registra su presupuesto y su avance, ordena su documentación mensual, corrige lo que falta y presenta un estado de pago que puede explicar línea por línea.
1 · Contexto
Quién es quién en este contrato.
Juan Pérez es gerente de Pinturas Pérez Ltda. Su empresa es subcontratista: trabaja para un contratista principal en la obra de un mandante. Nadie más necesita usar SUBSANA.
El contrato
- CódigoCT-ALAMOS-014
- TrabajoPintura interior y exterior, Torre B, pisos 1 a 20
- Plazo1 de agosto 2026 al 31 de enero 2027
- Monto$40.000.000
- CobroEstado de pago mensual por avance · anticipo $2.000.000 · retención 5 %
Las cuadrillas
- InterioresHéctor Valenzuela (jefe), Luis Soto, Rosa Aguilera
- FachadaMarcos Fuentealba, Daniela Muñoz, Camilo Henríquez
Las personas se cargaron con la nómina de ingreso en Excel: SUBSANA las identificó y armó la dotación del contrato.
2 · Documentos
Lo que subió Juan, etapa por etapa.
Juan no clasificó nada a mano: subió los archivos y SUBSANA reconoció el tipo, el mes y las personas. Solo le pidió revisar los documentos que requieren mirada humana.
- 1
Inicio del contratoContrato · adhesión a mutualidad · F30 · recepción del reglamento especial
- 2
Ingreso de trabajadoresNómina de ingreso (Excel) · 6 contratos de trabajo · información de riesgos y EPP
- 3
Ejecución del períodoNómina, asistencia, liquidaciones y cotizaciones de cada mes
- 4
Preparación del cobroF30-1 u otro medio idóneo · estado de pago preparado en SUBSANA con su respaldo de avance
Las cuatro etapas son la forma en que SUBSANA ordena el trabajo, no una regla de la ley. Cada requisito indica si viene de la ley, del contrato o de una exigencia del mandante.
3 · Lo que faltaba
Tres pendientes antes de poder cobrar septiembre.
SUBSANA no da diagnósticos legales: muestra qué documento no calza con otro y cómo resolverlo.
Falta una persona en la planilla de cotizaciones
"Encontramos 6 trabajadores en la nómina de septiembre 2026, pero no identificamos a uno de ellos en este documento: Luis Soto Mella. No significa que exista una deuda: puede faltar el respaldo o estar en otro archivo."
Corrección: Juan subió la planilla rectificada. Se validó sola y la versión anterior quedó guardada como reemplazada.
Falta la información de riesgos y EPP de Camilo Henríquez
Camilo entró a la obra con su contrato de trabajo, pero faltaba su constancia firmada de riesgos y entrega de elementos de protección.
Corrección: Juan la subió desde el celular. Si es una foto, SUBSANA pide confirmar qué documento es, porque hoy no lee imágenes; después Juan la mira y la marca como revisada.
Un F30 antiguo
Juan subió por error un F30 emitido el 20 de agosto. Su contrato acepta hasta 30 días de antigüedad: SUBSANA lo marcó vencido y mantuvo el vigente.
Corrección: no hizo falta: el F30 de octubre seguía validado. El vencido quedó en la historia.
4 · Resultado
Estado de pago N.º 2: $8.050.000, con su carpeta de cobro.
- 01Avance valorizado: $9.000.000.Preparación de superficies al 100 % y pintura base al 25 %, a los precios del presupuesto. Juan lo anotó aunque todavía le faltaban documentos.
- 02Descuentos de su contrato: −$950.000.$500.000 de amortización del anticipo y $450.000 de retención (5 %). Cada línea dice si viene del avance o del contrato. El N.º 1, de agosto, fue el anticipo y ya está pagado.
- 03Carpeta y cobranza registradas.Un ZIP con el estado de pago, el avance con su foto y los documentos validados del mes. Juan registra cuándo lo presentó, qué le respondieron y cada pago: SUBSANA no aprueba ni paga.